工具管理系统主要用于存储和维护工具和工具库存的数据。可以使用这些信息来辅助安排维护工作、跟踪工具状态、管理工具库存和资源以及分析成本。
工具管理系统可以降低运营成本的同时提高增收工具的效用,而且不会增加安全问题。具体信息如下:
♦ 记录从申请开始到问题解决过程中的服务申请和所有相关的记录和通信。
♦ 跟踪工具工单,以便更好地安排工具的定期检验。
♦ 跟踪工具库存的使用情况以找到最为理想的库存量。其目标是,对于即将进行的工作,最大程度地保证工具的可用性,同时减少不必要的库存和相关运输成本。
♦ 跟踪工具工单的库存存储情况。要帮助建立预算,可以使用工具管理系统中的工具工单应用程序来跟踪完成工单时所使用的员工、物料和服务的成本。
♦ 找出工作场所中的危险隐患并制定强化安全所需的预防措施,以减少工伤事故。
工具管理系统可以自动执行重复发生或定期发生的过程,例如预防性维护、定期检查或重订购库存项目。